淺析多媒體會議系統(tǒng)集成

xuan

一、多媒體會議系統(tǒng)成長背景
　　隨著社會信息化程度的不斷提高，當(dāng)今企、事業(yè)單位所面臨的競爭的壓力也不斷增加。采用先進(jìn)的信息化手段。加快企業(yè)運作、方案決策、提高競爭力，已經(jīng)是眾多企、事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。其中會議便是人類社會經(jīng)濟活動中信息交流、傳遞不可缺少的一部分。有關(guān)研究表明有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內(nèi)容。由此可見，會議在信息交流中的重要位置遠(yuǎn)不是電話、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話筒、高音喇叭到有限的電容話筒、占用得滿滿的調(diào)音臺，直至今**隨著現(xiàn)代科技發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出的手拉手音頻會議系統(tǒng)(AudioConferenceSystem簡稱ACS)、遠(yuǎn)程視像會議系統(tǒng)(Video ConferenceSystem簡稱VCS)等，會議的組織模式及設(shè)備結(jié)構(gòu)也歷經(jīng)了幾代的變更。
　　
二、會議組織模式對比
　　如今越來越多的企、事業(yè)單位已紛紛淘汰由“電容話筒＋調(diào)音臺”組成的會議模式，更進(jìn)一步的邁向“多媒體會議系統(tǒng)集成”！究竟傳統(tǒng)的會議模式與現(xiàn)代的多媒體會議模式存在哪些不同呢?
      1.傳統(tǒng)的會議模式特點： 傳統(tǒng)的會議模式話筒數(shù)量有限：由于調(diào)音臺路數(shù)的限制，使得會議的發(fā)言單元(話筒)不能夠接駁太多，一般不超過10支。 傳統(tǒng)的會議模式會議次序紊亂：與會人員全部使用同一類型發(fā)言單元，無法確定會議主席、列席身份，使得會議主次不分；同時與會人員可隨意發(fā)言，毫無限制，使得會場次序混亂。 傳統(tǒng)的會議模式功能單一：無法完成功能復(fù)雜的會議形式要求，如同聲傳譯功能，和特殊的會議功能要求，如：視頻自動定點跟蹤、發(fā)言限制及會議輔助功能：投標(biāo)表決、電話遠(yuǎn)程會議參與等。
      2.現(xiàn)代會議模式特點： 視頻自動定點跟蹤：在現(xiàn)代多媒體會議廳中，越來越重視音視頻一體化的再現(xiàn)。會議中系統(tǒng)不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過視頻系統(tǒng)進(jìn)行再現(xiàn)。從而使與會者得到一個身形并茂的會議效果。 發(fā)言限制及其他輔助功能：為了適應(yīng)現(xiàn)在越來越多形式的會議活動，現(xiàn)代的多功能會議系統(tǒng)可以根據(jù)會議主席的要求，來控制整個會議的發(fā)言次序。其中通過控制會議話筒的開、關(guān)來實現(xiàn)會場次序的管理；另外，在許多的會議當(dāng)中投票表決是不可缺少的會議內(nèi)容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法，此類的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點，而在現(xiàn)代會議系統(tǒng)的電子投票功能中可完全避免此類情況的發(fā)生。當(dāng)會議主席發(fā)起投票時，所有與會者面前的表決器都會閃動，此時只需根據(jù)個人意思按下相應(yīng)的按鍵即可，最終的表決結(jié)果在10秒內(nèi)即可統(tǒng)計完畢，并顯示在大屏幕上。相當(dāng)?shù)目旖�、�?zhǔn)確、直觀。
      3.遠(yuǎn)程電話參與功能：在一些特殊情況下召開緊急會議時，往往部分主要領(lǐng)導(dǎo)無法到會參加討論，此時便需要系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程電話參與功能，在外的人員只需通過撥打電話的方式就可參與會議討論，在收聽到會議全部人員的發(fā)言同時，自身的發(fā)言也可讓會場全部人員收聽到。從而更好、更高效的進(jìn)行交流。